¿Necesito herramientas de pago para empezar?

No, para empezar te basta la versión gratuita de ChatGPT, Claude, Gemini o la que ya uses, y un documento donde guardar tus Encargos. Cuando quieras que la IA haga tareas completas ella sola, a lo mejor te toca mirar un plan de pago, y yo creo que conviene hacerlo cuando ya sepas para qué lo quieres.

¿Cuánto tiempo se recupera de verdad?

Depende de cuánta carpintería digital hagas, y eso se mide antes de prometer nada. La guía de Carpintería digital explica cómo medirlo en una semana, y prefiero que tengas esa cifra tuya a darte yo una que no sé si te aplica.

¿Y si el cliente nota que lo ha escrito una IA?

Lo nota cuando el texto sale de un pedido suelto, porque la IA no sabía nada de ti ni de ese cliente y te devuelve algo largo y plano. Un Encargo con tu contexto y tu tono, revisado por ti, produce un texto que es tuyo: lo que dice y lo que calla lo has decidido tú.

Qué tareas delegar a la IA si trabajas por tu cuenta

Quien trabaja por su cuenta tiene un problema que en una empresa está repartido entre varias personas: hace todo el trabajo de oficina, además del trabajo por el que le pagan. Facturas, propuestas, seguimientos, redes, informes, el correo del lunes. Y lo hace a deshora, porque las horas de luz son para los clientes. Yo llevo PromptNGo solo, así que este artículo lo escribo desde dentro.

¿Por qué quien trabaja solo acumula más carpintería digital?

Porque nadie más la hace: en una empresa, la administración tiene una persona, la comunicación tiene otra, y cada una acumula su parte. Cuando trabajas por tu cuenta, todas esas partes caen en el mismo sitio, en ratos sueltos repartidos por el día, y por eso nunca parecen mucho, aunque sumadas son bastante más de lo que crees.

A esa capa la llamo carpintería digital: trabajo repetitivo y de bajo valor cognitivo que se hace en pantalla. Para distinguirla del resto, uso dos preguntas. ¿Podría hacerla alguien capaz que no te conoce, con cuatro líneas de instrucciones? Y si saliera mal, ¿lo notarías con una lectura rápida? Si contestas que sí a las dos, es carpintería.

¿Qué tareas son carpintería en un negocio de una persona?

Esta es la tabla que sale cuando aplico las dos preguntas a una semana típica de alguien que trabaja por su cuenta. No están todas las tareas, pero te va a servir para reconocer las tuyas.

Área	Tarea	¿Se delega?
Administración	Primera versión de una factura o de un presupuesto con estructura conocida	Sí, con revisión de cifras
Administración	Recordatorio de pago a un cliente que se retrasa	Sí, con un Encargo guardado
Clientes	Correo de seguimiento a quien pidió información y no responde	Sí
Clientes	Resumen de una reunión con acuerdos y pendientes, a partir de tus notas	Sí
Clientes	Decidir qué proponer a un cliente y a qué precio	No, es trabajo de criterio, pero lo puedes pensar con la IA
Propuestas	Estructura y primera versión de una propuesta con tus bloques habituales	Sí; lo que ofreces y el precio los decides tú
Contenido	Pasar una idea a un borrador de publicación en tu tono	Sí, con tu contexto fijo guardado
Contenido	Decidir qué opinas y qué no vas a decir en público	No, pero la IA te sirve para contrastarlo
Organización	Convertir una lista de tareas sueltas en un plan de la semana	Sí
Organización	Elegir qué cliente atiendes primero cuando dos urgen	No, aunque puedes ordenar la situación con la IA antes de decidir

¿Qué tareas no le paso enteras a la IA?

Las que están marcadas con no en la tabla tienen algo en común: exigen conocer a la persona, asumir una responsabilidad, leer el contexto o decidir con información incompleta. Ese es el trabajo de criterio, y es justo por el que te pagan. Ahora, que la decisión sea tuya no quiere decir que la tomes a solas: la IA te puede plantear opciones que no habías visto y llevarte la contraria, y con eso delante decides tú.

Añado otra que no está en la tabla: cualquier tarea que no sepas revisar. Si la IA te produce algo que no puedes comprobar en menos tiempo del que tardarías en hacerlo tú, todavía no es carpintería para ti, así que lo primero es aprender a revisarlo, y ahí la propia IA te puede ayudar explicándote qué mirar.

¿Por dónde empiezo?

Si partes de cero, yo empezaría con estos cinco pasos, y los cuatro primeros te caben en una semana.

Durante cinco días, apunta cada tarea de oficina que te lleve más de diez minutos, con una línea por tarea y el tiempo aproximado.
El viernes, pasa cada una por las dos preguntas y marca si es carpintería o criterio. Si quieres, pégale la lista a la IA y repásala con ella, que a lo mejor ve como carpintería algo que tú tenías por criterio, o al revés.
Elige las dos tareas de carpintería que más veces se repiten. Solo dos.
Construye un Encargo para cada una: quién responde, qué produce, cómo y para quién. Si la tarea es compleja o se repite cada semana, usa el +1 y deja que la IA te haga las preguntas.
Guarda los dos Encargos en un documento y úsalos durante un mes antes de añadir un tercero.

Empezar por dos y no por diez tiene una razón: yo creo que se aprende mucho más usando el mismo Encargo muchas veces, y corrigiéndolo cada vez, que probando diez distintos una sola vez cada uno.

Cómo lo hago yo

PromptNGo lo llevo yo solo, sin nadie detrás. Las propuestas parten de una estructura fija que la IA ya conoce, y cada una la reviso yo antes de enviarla. La newsletter sale de una idea mía: la IA ya conoce mi formato y mi tono y me devuelve un borrador, y lo que se queda y lo que se corta lo decido yo. Cuando la doy por terminada, le paso la versión final para que aprenda de lo que corregí.

Lo que no delego es la decisión de qué le propongo a cada cliente y a qué precio. Esa decisión la tomo yo, pero no a solas: una instrucción que me encanta es pasarle a la IA mi plan y pedirle que me encuentre todas las fallas posibles y que lo debata conmigo. Lo que acabo proponiendo sale de ese debate y de la conversación con el cliente, y yo creo que ahí está el negocio.

Qué hacer hoy

Hoy solo te pido una cosa: abre una nota y empieza la lista de tareas de más de diez minutos. El viernes vas a tener tu mapa, y con él, las dos primeras tareas que van a dejar de ocuparte la tarde.